Anfrage erfolgreich eingegangen
Das Team von Rosquive prüft die Angaben zur Kostenallokation und meldet sich mit einem konkreten Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Die Angaben wurden sicher übermittelt und werden nun fachlich geprüft. Je nach Komplexität der Anfrage können Rückfragen folgen, bevor ein konkreter Vorschlag ausgearbeitet wird.
Ablauf nach dem Absenden der Anfrage
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Anfrage sichten und einordnen
Zunächst werden die übermittelten Kontaktdaten, Informationen zur Organisation und die beschriebenen Herausforderungen rund um Kostenallokation gesichtet. Ziel ist ein klares Verständnis der Ausgangssituation, etwa bestehende Tabellenlösungen, genutzte Systeme und typische Engpässe im Monats- oder Quartalsabschluss. Falls Angaben fehlen, kann eine kurze Rückfrage per E-Mail oder Telefon erfolgen.
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Gespräch und Demo planen
Im nächsten Schritt wird ein Vorschlag für den Austausch vorbereitet. Dazu zählen eine grobe Einordnung der relevanten Use Cases, mögliche Datenquellen und ein Ablauf für eine fokussierte Demo oder Fachsession. Der Termin wird abgestimmt, inklusive gewünschter Teilnehmenden aus Buchhaltung, Controlling oder IT, damit alle Perspektiven vertreten sind.
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Lösungsansatz gemeinsam prüfen
Im vereinbarten Termin werden aktuelle Allokationsmodelle, Umlageschlüssel und Reportinganforderungen durchgesprochen. Rosquive zeigt, wie sich diese Elemente in der Plattform abbilden lassen und welche Schritte für einen strukturierten Einstieg sinnvoll sind. Ergebnisse können je nach Datenlage und Organisation variieren, im Mittelpunkt stehen realistische, gut dokumentierte Abläufe.
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Nächste Schritte abstimmen
Auf Basis des Austauschs wird ein konkreter Vorschlag erarbeitet. Dieser umfasst eine grobe Roadmap für Einführung oder Optimierung, eine Einordnung der Integrationsanforderungen und eine Übersicht, welche Teams in welchen Phasen eingebunden werden sollten. Alle weiteren Schritte erfolgen abgestimmt und können bei Bedarf iterativ angepasst werden.
Wie es weitergeht
Rückmeldung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Werktage, bei komplexen
Fragestellungen gegebenenfalls mit kurzen Zwischenupdates.
Unterstützung bei der Anfrage
Bei dringenden Themen zu Abschlüssen, Umlagen oder Integrationen lohnt sich zusätzlich ein kurzer Anruf beim Team, um offene Punkte direkt einzuordnen.